Vacancy : Project Officer – Bappenas UNDP

17 January 2010

Kementrian Negara Perencanaan Pembangunan Nasional
/ Badan Perencanaan Pembangunan Nasional (BAPPENAS) dan United Nations for Development Programme (UNDP)
bersama-sama
berkolaborasi untuk pelaksanaan kegiatan Enhancing
Capacity for Better Aid Management (ECBAM). Untuk memperkuat pelaksanaan
dan koordinasi kegiatan, Koordinasi Program dan Unit Pelaksana di BAPPENAS
membuka lowongan pekerjaan untuk posisi di bawah ini:

Project Officer (PO) sebanyak 1 orang

Project Assistant (PA) sebanyak 1 orang

Sekretaris (SS) sebanyak 1 orang

Lamaran dapat dikirim paling lambat tanggal 22 Januari 2010, pada alamat:

Direktorat Pendanaan Luar Negeri Multilateral (NPD
ECBAM)

Gedung Bappenas lt. 6,
JL. Taman
Suropati no. 2, Jakarta

Lamaran dikirim via email
kepada:

harnant@yahoo. com dan syahids@yahoo. com

Pelamar dapat membaca Kerangka Acuan Kerja sebagai
pedoman kerja untuk detail informasi. Hanya beberapa kandidat yang akan
dipanggil untuk wawancara.

Bappenas dan UNDP mempromosikan kesetaraan gender
dan mendorong perempuan untuk melamar posisi ini.

LATAR BELAKANG PROYEK

Proyek Enhancing Capacity for Better Aid
Management (ECBAM) adalah proyek yang didesain untuk meningkatkan kapasitas
pemerintah dalam pengelolaan hibah luar negeri sehingga sesuai dengan prioritas
dan strategi pembangunan nasional, sehingga
kepemilikan pemerintah dalam proses pengelolaan hibah Luar negeri dapat
terus ditingkatkan.

Proyek ini diharapkan dapat mencapai 4 output,
yakni (1) meningkatkan kerangka kebijakan dan regulasi yang berkaitan dengan
pengelolaan hibah  sehingga berkontribusi
terhadap efektivitas pembangunan, (2) mengembangkan dan melaksanakan pendekatan
kapasitas pembangunan, (3) melakukan persiapan proyek baru, (4) memperkuat
kerjasama Bappenas dan UNDP dalam proses perencanaan, implementasi, dan M&E
kegiatan UNDP.

Pelaksanaan proyek ini adalah Direktorat Pendanaan
Luar Negeri Multilateral – Bappenas yang bekerjama dengan UNDP serta melibatkan
beberapa direktorat terkait seperti Direktorat Perencanaan dan Pengembangan
Pendanaan Pembangunan- Bappenas dan Direktorat Pendayagunaan Pendanaan
Pembangunan – Bappenas. Kerjasama partnership juga akan dibentuk dengan
beberapa institusi pemerintah lainnya serta beberapa lembaga PBB terkait maupun
lembaga donor/pinjaman  multilateral
lainnya.

KERANGKA ACUAN KERJA

Kode Posisi: PO ECBAM

Posisi                                     : Project Officer untuk proyek ECBAM

Lokasi                                    : Jakarta – Bappenas

Penugasan                          : 6 Bulan kontrak dengan kemungkinan diperpanjang

Mulai Kerja                         : Secepatnya

Pihak yang tertarik dapat mengirimkan surat
lamaran, CV, foto copy diploma, dan surat referensi paling lambat tanggal 22 Januari 2010 pada email: harnant@yahoo. com dan syahids@yahoo. com

Tanggung Jawab:

Project Officer akan bertanggung jawab pada National Project Manager. Project assistant mempunyai
tugas dan tanggung jawab serta juga tidak terbatas pada hal-hal dibawah ini:

1.      Menyusun data dan informasi terkait kegiatan
hibah/pinjaman luar negeri multilateral yang dilaksanakan oleh pemerintah
maupun lembaga non pemerintah lainnya.

2.      Menghadiri rapat yang dilaksanakan oleh pemerintah, donor, dan membuat resume rapat.

3.      Membantu PM dalam menyusun Quarterly workplan dan mempersiapkan
anggaran untuk pelaksanaan kegiatan.

4.      Membantu PM dalam penyusunan
laporan quarterly pelaksanaan kegiatan kepada UNDP, Bappenas dan Depkeu.

5.      Membantu PM dalam mempersiapkan anggaran dan kerangka acuan
untuk kegiatan spesifik seperti seminar, workshop, dan sebagainya.

6.      Membantu dalam mempersiapkan, mengorganisir dan mengkoordinasikan pertemuan dengan
partner proyek, donor, UNDP seperti yang diminta.

7.      Membantu tugas PM dalam melaksanakan tugas-tugas terkait substansi keproyekan terkait persiapan dan
review pelaksanaan proyek hibah luar negeri.

8.      Membantu mengkoordinasikan sistem database, pipeline and persiapan untuk proyek hibah Luar Negeri.

9.      Melaksanakan tugas-tugas tambahan yang diminta oleh NPD

Kualifikasi:

1.      Sarjana (S1) dalam bidang akuntansi, administasi publik, ekonomi, ilmu pasti, atau bidang sosial lainnya.

2.     Mempunyai pengalaman kerja 5 tahun dalam proyek pemerintah, atau proyek yang serupa.

3.      Mampu mengaplikasikan MS Office dan software komputer terkait.

4.     Mampu menjalankan seluruh tugas secara efektif dengan mempertahankan kualitas, teamwork, dan hubungan kerja yang positif.

5.      Mampu berbicara dan menulis dalam bahasa Inggris.

6.      Mempunyai kemampuan bersosialisasi, dan berkomunikasi dengan baik

KERANGKA ACUAN KERJA

Kode Posisi: PA ECBAM

Posisi                                     : Project Assistant untuk proyek ECBAM

Lokasi                                    : Jakarta – Bappenas

Penugasan                          : 11 Bulan kontrak dengan kemungkinan diperpanjang

Mulai Kerja                         : Secepatnya

Pihak yang tertarik dapat mengirimkan surat
lamaran, CV, foto copy diploma, dan surat referensi paling lambat tanggal 22 Januari 2010
pada email: harnant@yahoo. com dan syahids@yahoo. com

Tanggung Jawab:

Project Assistant akan bertanggung jawab pada National Project Manager. Project assistant mempunyai tugas dan tanggung jawab serta juga tidak terbatas pada hal-hal dibawah ini:

1.      Mengumpulkan data dan informasi terkait kegiatan hibah/pinjaman luar negeri multilateral
yang dilaksanakan oleh pemerintah maupun lembaga non pemerintah lainnya.

2.     Menghadiri  rapat yang dilaksanakan oleh pemerintah, LSM, donor, dan membuat resume rapat.

3.      Membantu Finance Officer dalam mempersiapkan laporan anggaran dan kerangka acuan untuk kegiatan spesifik seperti seminar, workshop, dan sebagainya.

4.      Membantu dalam mempersiapkan, mengorganisir dan mengkoordinasikan pertemuan dengan
partner proyek, donor, UNDP seperti yang diminta.

5.      Meng-update sistem database, pipeline and preparatory untuk proyek hibah / pinjaman Luar Negeri.

6.      Melaksanakan tugas-tugas tambahan yang diminta oleh NPD

Kualifikasi:

1.      Sarjana (S1) dalam bidang akuntansi, administasi publik, ekonomi, ilmu pasti, atau bidang sosial lainnya.

2.      Mempunyai pengalaman kerja 3 tahun dalam proyek pemerintah, atau proyek yang serupa, fresh graduate dipersilakan juga untuk melamar.

3.      Mampu mengaplikasikan MS Office dan software komputer terkait.

4.      Mampu menjalankan seluruh tugas secara efektif dengan mempertahankan kualitas,
teamwork, dan hubungan kerja yang positif.

5.      Mampu berbicara dan menulis dalam bahasa Inggris.

6.      Mempunyai kemampuan bersosialisasi, dan berkomunikasi dengan baik

KERANGKA ACUAN KERJA

Kode Posisi: SS ECBAM

Posisi                                     : Sekretaris untuk proyek ECBAM

Lokasi                                    : Jakarta – Bappenas

Penugasan                          : 11 Bulan kontrak dengan kemungkinan diperpanjang

Mulai Kerja                         : Secepatnya

Pihak yang tertarik dapat mengirimkan surat
lamaran, CV, foto copy diploma, dan surat referensi paling lambat tanggal 22 Januari 2010
pada email: harnant@yahoo. com dan syahids@yahoo. com

Tanggung Jawab:

Sekretaris akan bertanggung jawab pada National Project Manager. Sekretaris mempunyai tugas dan tanggung jawab serta juga tidak terbatas pada hal-hal dibawah ini:

1.       Mengelola sistem administrasi dan dokumentasi surat/memorandum yang masuk dan yang keluar/dibuat oleh Direktorat Pendanaan Luar Negeri Multilateral

2.       Menyusun jadwal acara dan kegiatan Direktur Pendanaan Luar Negeri Multilateral

3.       Mengonsep surat, menerjemahkan bahan jika diperlukan

4.       Hal-hal lain yang ditugaskan oleh Direktorat Pendanaan Luar Negeri Multilateral.

Kualifikasi:

1.      Diploma (D3) dalam bidang sekretaris, administasi, ekonomi, atau bidang
sosial lainnya.

2.      Mempunyai pengalaman kerja minimal 3 tahun dalam proyek pemerintah, atau proyek yang
serupa, fresh graduate dipersilakan untuk melamar.

3.      Mampu mengaplikasikan MS Office dan software komputer terkait.

4.      Mampu menjalankan seluruh tugas secara efektif dengan mempertahankan kualitas,
teamwork, dan hubungan kerja yang positif.

5.      Mampu berbicara dan menulis dalam bahasa Inggris.

6.      Mempunyai kemampuan bersosialisasi, dan berkomunikasi dengan baik

One Comment Add yours

  1. Joni says:

    Dear Panitia,
    Wah kalau ngajukan aplikasi sekarang masih diterima gak ya?

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s