Lowongan Procurement Officer – Watsan Project Nias

10 Marc h 2009

Job Title: Procurement Officer Locations: Afulu and Alasa, Nias Island

Purpose : Provide the WATSAN PROJECT NIAS – Procurement Officer in the delivery of operational procurement support services function within the scope of procurement of project materials and timely delivery. By ensuring that all SURFAID International procurement procedures and policies are adhered to.

Tujuan : Memberikan dukungan pada proyek Watsan Nias – procurement officer menjalankan fungsi operasional dalam pengadaan dan belanja kebutuhan proyek dengan tepat waktu. Memastikan bahwa dalam usaha pengadaan dan belanja tersebut mengikuti prosedur dan kebijakan Surfaid International.

RESPONSIBILITIES:

To raising or preparation and distribution of watsan materials to selected material supplier and services required in line with SURFAID International procurement policies

TANGGUNG JAWAB:

Mengumpulkan atau menyiapkan dan mendistribusikan material watsan dari penyediaan material dan jasa sesuai dengan prosedur dan kebijakan pengadaan barang/jasa Surfaid International

Maintain updated records of all procurement requisitions/ transactions in files and in data base.

Melakukan pembaharuan laporan dari semua permintaan/transaks i yang ada dalam database

To prepare orders using PO (Purchase Order) on basis of most competitive quotations, detail specifications, prices and related terms of purchase. Also ensure that delivery period and expiry dates of the Purchase Orders are properly indicated.

Menyiapkan daftar permintaan dalam PO (purchase order) dengan menyediakan data penawaran yang kompetitif dari pihak supplier, spesifikasi, harga , dan syarat-syarat pembelian. Juga memastikan periode pengantaran dan tanggal batas waktu Perintah Pembelian sebagaimana yang telah diusulkan.

Responsible for distribution of copies of issued POs to vendors, Finance and Administration Assistant

Bertanggung jawab dalam pendistribusian detil barang yang tertulis dalam lembar PO kepada vendor/supplier, bagian Keuangan dan bagian.

Administrasi To follow upon deliveries of project materials

Mengikuti setiap tahap hingga pengiriman barang

To match all payment documents (PR, PO, Delivery Notes, and Invoices) are registered in the procurement payment register. and forward to finance for payments.

Mencocokkan semua dokumen pembayaran (PR, PO, Delivery notes, and Invoice), telah tercatat dalam catatan pembelanjaan

Ensure vendor payments are processed in timely manner.

Memastikan pembayaran kepada supplier diproses tepat pada waktunya

To prepare of weekly procurement status report.

Menyiapkan laporan mingguan status belanja dan pengadaan barang

Filing the copies of documents sent for payment in respective files.

Mengarsip dokumen-dokumen pembayaran dalam masing-masing file penyimpanan

Ensure that office confidential documents and information on vendors quotes are kept secret from other suppliers. Memastikan bahwa dokumen-dokumen kantor yang penting dan informasi penawaran dari vendor/ supplier dijaga kerahasiaannya dari vendor-vendor yang lain

Ensure that all cancelled Purchase Orders issued to the vendors are recalled and filed in respective files

Memastikan bahwa semua dokumen permintaan pembelian yang batal dilaksanakan ditarik kembali dan diarsip di masing-masing file.

Keep all active Procurement Requisition folders in the filling cabinet.

Menyimpan semua folder permintaan pembelian barang dalam filling cabinet.

pls send your recent cv to tisna_adv@yahoo. co.id

or to SurfAid International Nias Field office at Jl. Diponegoro No 339, Gunung Sitoli, Nias

attn. admin officer or thru hepi@surfaidinterna tional.org.

closing date 16 march 2009

One Comment Add yours

  1. abdul muhtar says:

    Mohon dikirimkan info lowongan kerja di devjobsindo. Terimakasih

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s